Per ogni tipologia di elemento è possibile predisporre, in totale libertà e in base alle proprie necessità ed esperienza, specifici elenchi di attività –tipo. Le attività sono caratterizzate da varie informazioni tra le quali:
- cosa,
- dove,
- chi,
- quando,
- tipo di materiali e strumenti coinvolti
- istruzioni, avvertenze
- eventuali documenti,
Selezionando poi 2 o più di tali attività–tipo è possibile definire anche dei processi (non necessariamente riferibili ad una determinata tipologia di elemento), dove le attività possono essere tra di loro anche vincolate temporalmente, suddivise per fasi e schematizzate mediante workflow.
Attività strutturate in base alle necessità
I processi e le attività-tipo che l’utente definisce possono essere pianificate e/o avviate secondo scadenze o schemi predeterminati (es piani di manutenzione) o in modalità indipendente ad esempio in caso di guasto.
Quando un processo o attività-tipo é pianificato o attivato su uno specifico elemento, l’utente ha a disposizione tutte le informazioni costantemente aggiornate circa tempi, costi, risorse umane, attrezzature, materiali, istruzioni e documenti specifici per il loro svolgimento.
Il calcolo delle risorse (materiali, umane e strumentali) e dei tempi del processo/attività è automatico ed è stimato adeguando le indicazioni predisposte nell’’attività -tipo, in funzione dei valori specifici assunti dall’elemento coinvolto.
Per ciascun utente ADaMo presenta la “lista delle attività” in cui è coinvolto ed in relazione al ruolo e/o funzione che l’operatore riveste possono essere selezionate diverse modalità di visualizzazione –
- tutte le attività,
- quelle programmate,
- in esecuzione,
- sospese,
- completate,
- relative ad un dato periodo temporale,
- quelle assegnate ai sottoposti.
L’operatore dispone inoltre di funzionalità per ottenere la lista dei materiali necessari, da presentare magari al magazzino per il prelievo , inserire le ore lavorate, poterne indicare lo stato di avanzamento dell’attività, visualizzare la cronologia dei tempi lavorati, inserire o aggiornare la documentazione specifica. etc.
Ma a che punto siamo?
Lo stato d’avanzamento dei processi o attività in esecuzione viene monitorato costantemente segnalando mediante appositi allert l’eventuale tendenza all’anticipo o ritardo delle singole attività, in modo da attuare preventivamente le opportune azioni correttive.
E’ possibile inoltre visualizzare
il Gantt delle attività di tutta l’organizzazione e per ciascun
singolo processo pianificato o in esecuzione, è mostrata, in una rappresentazione grafica di tipo Pert, l’insieme delle attività suddivise per fasi, lo stato di avanzamento e gli eventuali vincoli tra le attività.
