Pratica-Flow è una applicazione di rete in ambiente Windows completamente
personalizzabile ed
adattabile alle effettive esigenze organizzative e lavorative di un qualsiasi ufficio, sia esso autonomo o cellula di una più complessa organizzazione.
- Di facile ed immediato apprendimento per ogni utente, si affianca in modo non invasivo ai suoi abituali strumenti di lavoro (word processor, CAD, ecc.) integrandoli per la sola componente gestionale, senza appesantirne il normale flusso di lavoro ed al contrario, liberandolo dalla continua ricerca e gestione dei documenti nelle varie versioni realizzate.
- Maggiore semplicità e velocità nella gestione della sicurezza dei dati dell’intero ufficio mediante il semplice backup dell’archivio centralizzato: infatti, l’utente opera sulla propria singola postazione di rete con i vari applicativi installati localmente (word, excel, ecc.) ma con i dati creati, gestiti e memorizzati centralmente, ad es. sul server della rete, in modo del tutto trasparente;
- Totale rintracciabilità dei documenti e di ogni attività effettuata nel tempo sui singoli documenti costituenti una pratica, mediante la “pandetta elettronica” che traccia ogni azione dell’utente sul documento e la totale e immediata gestione delle “versioni” del singolo documento;
- Velocizzazione di tutte le attività dell’ufficio, specialmente di quelle ripetitive, con possibilità di monitorarne l’andamento nel tempo anche al fine di individuarne i possibili margini di miglioramento;
- Migliorare l’efficienza con la possibilità di visualizzare l’iter o procedura da seguire per una pratica e/o documento su un Work flow dalla grafica estremamente intuitiva.
La nostra soluzione consente di creare un ambiente di lavoro unico per l’intero ufficio con una
Rubrica centralizzata (perfettamente compatibile con quella di Outlook), una
Libreria di Documenti di Riferimento e Modelli liberamente e completamente organizzabile, con “
spazi comuni e condivisi” per lo scambio dati veloce e sicuro a livello di struttura organizzativa e componente dell’organigramma, una
bacheca virtuale, e molto altro ancora.
